KI für die GAEB-Kalkulation: Was ist ein guter Preis? Der neue KI-PreisNavigator in GAEB-Online 2025

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Künstliche Intelligenz: Schnell ist ein Preis schnell gefunden. Auskömmlich wird er erst, wenn er aus den eigenen Kalkulationen stammt – genau hier setzt der KI-PreisNavigator für GAEB-Online 2025 an.

Bild Künstliche Intelligenz erreicht die GAEB-basierte Angebotskalkulation – einen Preis für eine Leistung gibt es heute sofort und im Handumdrehen. Doch was macht einen guten, für den eigenen Betrieb auskömmlichen Preis aus?

Ein belastbarer Angebotspreis entsteht in der Regel nicht aus einem anonymen Marktdurchschnitt, sondern aus Faktoren, die nur der eigene Betrieb kennt: tatsächliche Material- und Lohnkosten, Nachunternehmer-Konditionen, Gerätekosten und der Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Genau dieses Wissen steckt bereits in jedem abgegebenen Angebot – und der neue KI-PreisNavigator für GAEB-Online 2025 macht es per lokaler KI abrufbar, ohne dass vertrauliche Daten das Haus verlassen.

Der bessere Preis ist selten ein fremder Preis

Viele der neuen Cloud-KI-Dienste leiten Preise aus fremden Projekten oder den geteilten Datenpools vieler Nutzer ab. Das liefert zwar schnell irgendeinen Wert, in der Regel aber nur einen Durchschnitt. Ein guter Preis ist jedoch selten ein fremder Preis. Es ist einer, den der eigene Betrieb in vergleichbarer Lage schon einmal sauber ermittelt und für auskömmlich befunden hat.

Hier setzt der KI-PreisNavigator in GAEB-Online 2025 an: Seine KI greift ausschließlich auf die real abgegebenen Angebote des jeweiligen Betriebs zurück. Vorgeschlagen wird also kein theoretischer Wert, sondern ein Preis aus der eigenen Historie – lokal ermittelt, ohne dass eine Zahl das Haus verlässt. Die Feinabstimmung auf Baustelle, Auslastung und Wettbewerb bleibt Aufgabe des Kalkulators.

Warum die eigene Datenbasis oft überlegen ist

Eine KI ist immer nur so gut wie ihre Datengrundlage. Beim KI-PreisNavigator spiegelt der Preis die eigene Kostenstruktur und Kalkulationslogik wider – nicht den Marktdurchschnitt. Greifen mehrere Kalkulatoren auf dieselbe gepflegte Basis zu, verschwinden zufällige Abweichungen, und das Preiswissen bleibt erhalten, selbst wenn erfahrene Mitarbeiter ausscheiden. Während eine gemeinsame öffentliche Preisbasis die Kalkulationen aller Betriebe angleichen würde, ist die eigene, gewachsene Historie ein individueller Vorsprung, den kein Wettbewerber einsehen kann. Jede weitere gespeicherte Position trainiert die KI ein Stück weiter – der Bestand wird mit der Zeit zu einem eigenen Vermögenswert.

So arbeitet die KI

Der KI-PreisNavigator wertet abgegebene GAEB-Angebote aus den Formaten GAEB X83 und X84 aus und sichert sie in einer lokalen KI-Preisdatenbank. Bei neuen Leistungsverzeichnissen erkennt er per Mausklick gleiche oder ähnliche Positionen und schlägt dafür passende Einheitspreise vor. Eine intelligente Texterkennung findet dabei auch inhaltsgleiche Positionen bei abweichendem Wortlaut. Die KI entscheidet nicht selbst, sondern schlägt nur vor: Wie hoch die geforderte Übereinstimmung sein muss, lässt sich für jeden Betrieb frei justieren, und unter dem eingestellten Schwellenwert bleibt eine Position bewusst zur manuellen Prüfung offen. Die finale Entscheidung liegt immer beim Menschen.

Datenschutz als Kernprinzip

Für viele Betriebe gibt der Datenschutz den Ausschlag. Die KI des KI-PreisNavigators läuft vollständig lokal – auf einem einzelnen PC oder im Firmennetzwerk. Anders als bei vielen Cloud-Diensten verlassen Angebote, Einheitspreise und Kalkulationsdaten den Betrieb zu keinem Zeitpunkt, und auch ein Training öffentlicher Modelle mit diesen Daten findet nicht statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit externen Dienstleistern erübrigt sich damit. So lassen sich die Vorteile der KI in GAEB-Online 2025 nutzen und zugleich die DSGVO sowie betriebliche Geheimhaltungsinteressen wahren.

Voraussetzungen und Konditionen

Der KI-PreisNavigator ist eine in die Oberfläche integrierte KI-Erweiterung für eine aktivierte Vollversion von GAEB-Online 2025 (Einzelplatz, USB oder Terminalserver). Eine kostenlose, siebentägige Testphase ohne Zahlungsdaten steht bereit.

Weitere Informationen unter https://www.gaeb-online.de/gaeb-ki-preisnavigator.html

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Über gaeb-online

Ulrike Braun entwickelt Software rund um GAEB-Ausschreibungen. Über 5.000 Kunden nutzen die Produkte für die schnelle Kalkulation – etwa mit MS-Excel® – und für die elektronische Angebotsabgabe im Format GAEB DA84. Die Lösungen unterstützen die Kalkulation über EFB-Preisblätter, Aufmaße und Mengenermittlung als DA11 bzw. GAEB X31 sowie die Rechnungsstellung als GAEB X89 oder XRechnung 3.0.

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